Historique des livraisons sur l'Extranet

Cette nouvelle zone de texte demandée par plusieurs CCI est facultative. Elle est destinée à reporter l’intitulé exact du dossier tel qu’il est enregistré par les services de la Préfecture. Cette zone facilite, par le biais d’un export, l’archivage et l’identification de chaque dossier. De plus, ce cartouche est repris en entête dans l’onglet Synthèse et permet d’identifier très clairement quel est le dossier examiné. [Haut de page]

Depuis l’origine d’Urbanicom, la priorité avait été donnée, pour les cas de transfert et transfert avec extension, à la réalité économique en distingant les surfaces existantes afin de les rapprocher des CA réalisés pour obtenir une indication fiable de rendement au m². Cette valeur ajoutée nous était apparu à l’époque la plus importante pour appuyer nos analyses et études de rentabilités aux m² des projets étudiés. Cependant, l’incidence de ce choix se traduisait par un écart de m² (certes minime compte-tenu du faible nombre de transferts traité chaque année) avec le système de comptabilisation des surfaces examinées par les CDEC des Préfectures.

Afin de pouvoir répondre à notre besoin d’information tout en restant fidèles au système officiel de compatbilisation des surfaces examinées, nous avons fait évoluer notre système de traitement de l’information. En voici donc le principe et les nouvelles conventions de saisies pour chaque nature de demande :

Pour des soucis de commodités pour plusieurs utilisateurs et de compatibilité lors de l’export vers d’autres applications, nous avons supprimé la mise automatique de saisie en majuscules des commentaires saisis dans la zone de texte “ Descriptif de l’implantation “. [Haut de page]

Afin de garantir une meilleur qualité des informations saisies dans la base, les champs pouvant prêter à un quelconque doute lors de leur saisie sont désormais accompagnés d’une Infobulle rappelant la teneur de l’information attendue…Si cependant un doute persiste, contactez sans attendre votre assistance utilisateurs pr éférée au 04 75 75 8 777 ! [Haut de page]

Un dossier ne peut exister dans Urbanicom s’il n’est pas associé à une enseigne ou, a minima, au fameux nom générique “ ENSEIGNE INCONNUE ” (il serait impossible de le retrouver dans la base). C’est pourquoi un petit message s’affiche lorsque vous avez omis de renseigner l’enseigne du projet. Ce message était figé au niveau de l’enseigne et passait souvent inaperçu, ce qui occasionnait des dossiers non enregistrés sans que vous sachiez pourquoi. Afin d’éviter ces situations à l’avenir, le message vous rappelant la nécessité de saisir une enseigne s’affichera dans une petite fenêtre, au milieu de votre écran. Dès lors, impossible de passer à côté…fini les dossiers à re-saisir. Pour rappel, lorsqu’un projet ne mentionne pas d’enseigne, vous pouvez retrouver dans la liste des enseignes, une ‘Enseigne Inconnue’ qui permet de valider la saisie de votre dossier. [Haut de page]

Incontestablement, le temps d’affichage de la page d’accueil est au minimum divisé par deux grâce, notamment au niveau du nouveau système de recherche d’enseigne mis à votre disposition. Vous n’avez plus en effet à rechercher via une longue liste fastidieuse : cliquez sur la loupe et deux méthodes s’offrent à vous dans la popup qui apparaît à l’écran :

- soit vous saisissez tout ou partie de l’enseigne que vous recherchez dans le champ “libellé” (dans notre exemple “casino”) et Urbanicom recherche toutes les enseignes correspondant à la requête

- soit vous cliquez sur la lettre correspondant à l’initiale de l’enseigne souhaitée (toutes les enseignes commençant par cette lettre sont affichées).

NB : cette fonctionnalité a également été ajoutée dans la recherche complexe de l’onglet “Accès Dossiers” ainsi que dans l’onglet “Enseigne” lors de la saisie de dossiers. [Haut de page]

Ajout de 3 nouveaux champs de recherche fort utiles : N° de Dossier Urbanicom (utile notamment lors des contrôles quotidiens des saisies), N° d’enregistrement Préfecture et Activité détaillée.

NB : cette fonctionnalité a également été ajoutée dans la recherche complexe de l’onglet “Accès Dossiers”. [Haut de page]

Ajout d’un lien vous permettant de revenir directement au site portail d’Urbanicom. [Haut de page]

Calcul automatique de la date d’échance de l’avis CCI : date d’arrivée CCI + 6 semaines. Ce champ reste modifiable par l’utilisateur en cas de demande spécifique du Préfet. [Haut de page]

Nous le savons tous aujourd’hui, une des principales valeurs ajoutées d’Urbanicom réside dans notre capacité à connaître les chiffres d’affaires réels attestés par l’Organic mentionnés dans tous les dossiers qui ne sont pas des créations. Pour renforcer notre connaissance, nous avons ajouté les champs CA réalisé N-2 et CA N-3 afin d’enrichir notre base de connaissance statistique commune de plus de dossiers de référence. De plus, un champ “Année de référence du CA N-1” a été ajouté afin de mieux millésimmer l’information. [Haut de page]

Désormais, la sélection de la ville d’implantation suit le même principe que la sélection de l’enseigne via une pop up :

- soit vous saisissez tout ou partie du nom de la ville que vous recherchez dans le champ “libellé” et Urbanicom recherche toutes les communes de votre circonscription correspondant à la requête

- soit vous cliquez sur la lettre correspondant à l’initiale de la ville souhaitée (toutes les communes de votre circonscription commençant par cette lettre sont affichées). [Haut de page]

Le champ date de CDEC devient obligatoire, même pour les dossiers retirés (saisir la date à laquelle le retrait a eu lieu ou la date à laquelle la CCI a été informée de ce retrait). Cette date est importante car elle permet de situer dans le temps, la cl ôture du dossier. [Haut de page]

La date d'autorisation tacite est désormais calculée par défaut sur la base suivante : date arrivée CCI + 4 mois et 1 jour. [Haut de page]

Ajout des champs SIREN, NIC et SIRET dans chaque sous fiche (ces champs sont exportables) afin de simplifier le suivi post CDEC de la cr éation (ou non) de l’établissement et la liaison des données Urbanicom avec d’autres observatoires locaux.

Lorsque vous générez votre fichier d’exportation pour utiliser UrbanicomDéclic, ne sélectionnez pas ces nouveaux champs. Pour les utilisateurs ayant acquis UrbanicomDéclic avant le 21/02/2007, votre modèle d’export ne les prendra pas en compte automatiquement. [Haut de page]

Suite à une recherche de dossiers, vous pouvez mainetant exporter les dossiers de votre circonscription que vous souhaitez (en fonction de vos critères de recherche) à partir de la liste de résultats suite à une recherche grâce à l’ajout du bouton :

Générer un fichier d’exportation

Le champ Date d’arrivée CCI devient exportable.

Lorsque vous générez votre fichier d’exportation pour utiliser UrbanicomDéclic, ne sélectionnez pas ce nouveau champ. Pour les utilisateurs ayant acquis UrbanicomDéclic avant le 21/02/2007, votre modèle d’export ne les prendra pas en compte automatiquement. [Haut de page]

Onglet Demandeur - Onglet Enseigne - Ajout de boutons “societe.com” et “Pages Jaunes” afin de retrouver facilement les coordonnées et informations de type SIREN, NIC et Siret. A noter que les champs de ces sites sont automatiquement pr é-remplis pour vous faire gagner du temps en fonction des informations que vous avez d éjà saisies dans Urbanicom. [Haut de page]

Ajout d’un champ de recherche par Numéro de dossier afin de vous simplifier la tâche, notamment dans les échanges avec l’équipe Urbanicom dans le cadre des contrôles quotidiens. [Haut de page]

Pour vous permettre de naviguer beaucoup plus facilement entre les sous-fiches d’un dossier contenant plusieurs projets (Ensemble commercial), plus besoin de toutes les passer en revue. Il vous suffit d ésormais de cliquer sur le numéro de la sous-fiche souhaitée pour y accéder directement. [Haut de page]

Dans un souci de gain de temps, l’incrémentation du code postal de la ville d’implantation devient semi-automatique après sélection de la commune d’implantation. Ce champ demeure cependant modifiable par l’utilisateur. [Haut de page]

Vous pouvez désormais afficher à la demande les ratios relatifs à votre dossier pour vérifier, par exemple, la cohérence de la saisies en cours. Outre la plus grande souplesse offerte par cette nouvelle fonctionnalit é, vous allez gagner un temps précieux (affichage de l’onglet enseigne 30 % plus rapide) car les calculs nécessaires à l’établissement des statistiques sont consommateurs en secondes... C’est vous qui décidez désormais du meilleur moment pour afficher les ratios issus d'Urbanicom afin de mener à bien votre instruction de dossier. [Haut de page]